Política de Protección de Datos Personales

CHANIS (“el Despacho”, “CHANIS”, “nosotros”)

Última actualización: Julio 20, 2026.

Objetivo y Alcance

La presente Política de Protección de Datos Personales (la “Política”) tiene por objeto establecer los principios y lineamientos que rigen el tratamiento de los datos personales realizado por CHANIS, de conformidad con la Ley 81 de 26 de marzo de 2019, el Decreto Ejecutivo No. 285 de 28 de mayo de 2021 y demás disposiciones legales aplicables en la República de Panamá.

CHANIS reconoce la importancia de proteger los datos personales y se compromete a tratarlos de manera lícita, transparente y segura, respetando los derechos de sus titulares y los deberes de confidencialidad y secreto profesional propios del ejercicio de la abogacía.

La presente Política aplica al tratamiento de datos personales realizado por CHANIS en el desarrollo de sus actividades profesionales y administrativas, respecto de clientes, potenciales clientes, representantes de clientes, colaboradores, candidatos, pasantes, proveedores, visitantes y cualquier otra persona cuyos datos personales sean tratados por el Despacho.

Definiciones

Para efectos de la presente Política, los siguientes términos tendrán el significado que se indica a continuación, de conformidad con la Ley 81 de 26 de marzo de 2019:

Dato Personal: Cualquier información concerniente a personas naturales, que la identifica o la hace identificables.

Dato Confidencial: Aquellos datos que, por su naturaleza, no deben ser de conocimiento público o de terceros no autorizados, incluyendo aquellos que estén protegidos por la ley, por acuerdos de confidencialidad o de no divulgación, a fin de salvaguardar la información. Los datos confidenciales siempre serán de acceso restringido.

Dato Sensible: Aquel que se refiere a la esfera íntima de su titular, o cuya utilización indebida pueda dar origen a discriminación o conlleve un riesgo grave para este. De manera enunciativa, se consideran datos sensibles los datos personales que puedan revelar aspectos como origen racial o étnico, creencias o convicciones religiosas, filosóficas y morales; afiliación sindical; opiniones políticas; datos relativos a la salud, a la vida, a la preferencia u orientación sexual, datos genéticos o datos biométricos, entre otros, sujeto a regulación y dirigido a identificar de manera unívoca a una persona natural.

Titular de los Datos: Persona natural a la que se refieren los datos.

Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, de derecho público o privado, lucrativa o no, que le corresponde las decisiones relacionadas con el tratamiento de los datos y que determina los fines, medios y alcance, así como cuestiones relacionadas a estos. Para efectos de la presente Política, el Responsable del Tratamiento es CHANIS.

Responsable del Tratamiento

El responsable del tratamiento de los datos personales tratados conforme a la presente Política es CHANIS, despacho de abogados debidamente constituido y en operación en la República de Panamá.

Para cualquier consulta, solicitud o ejercicio de los derechos previstos en esta Política, el titular de los datos podrá comunicarse con CHANIS a través de los canales de contacto publicados en el sitio web o mediante el correo electrónico privacy@chanis.pa, indicando claramente el motivo de su solicitud.

Principios

CHANIS tratará los datos personales conforme a los principios establecidos en la Ley 81 de 26 de marzo de 2019, a saber:

Principio de lealtad: CHANIS recaba los datos personales de manera lícita, leal y transparente, con el consentimiento expreso e informado de su titular.

Principio de finalidad: CHANIS recopila y trata los datos personales únicamente para finalidades determinadas y legítimas, relacionadas con el desarrollo de sus actividades profesionales y administrativas.

Principio de proporcionalidad: CHANIS limita el tratamiento de los datos personales a aquellos que resulten adecuados, pertinentes y necesarios para cumplir las finalidades para las cuales fueron recopilados.

Principio de veracidad y exactitud: CHANIS procura que los datos personales sean exactos, completos y, cuando corresponda, se mantengan actualizados para las finalidades del tratamiento.

Principio de transparencia: CHANIS proporciona a los titulares información clara y sencilla sobre el tratamiento de sus datos personales y sobre el ejercicio de sus derechos.

Principio de confidencialidad: CHANIS trata todos los datos personales bajo estrictos deberes de confidencialidad y, cuando corresponda, conforme al secreto profesional propio del ejercicio de la abogacía.

Principio de licitud: CHANIS recolecta y trata los datos personales con el consentimiento previo, informado e inequívoco del titular.

Principio de portabilidad: CHANIS reconoce el derecho del titular a obtener copia de sus datos personales de manera estructurada, en un formato genérico y de uso común.

Datos Personales Tratados

Como despacho de abogados, CHANIS recopila datos personales en el desarrollo de sus actividades profesionales y administrativas. La naturaleza de los servicios legales que presta el Despacho requiere, en muchos casos, recopilar información antes de aceptar un asunto o iniciar una relación profesional, con el fin de evaluar la viabilidad de prestar los servicios legales solicitados, verificar la ausencia de conflictos de interés, cumplir con procesos de debida diligencia y conocimiento del cliente, atender obligaciones legales y regulatorias y, cuando corresponda, formalizar y desarrollar la relación profesional.

Dependiendo de la naturaleza de la relación que mantenga con CHANIS, el Despacho podrá recopilar datos personales, incluyendo, entre otros, los siguientes:

Si usted es cliente o potencial cliente:

CHANIS podrá recopilar, entre otros, datos de identificación, como nombre completo, fecha de nacimiento, nacionalidad, número de cédula de identidad personal o pasaporte y fotografía; datos de contacto, como dirección física, correo electrónico y números de teléfono; y, en el caso de personas jurídicas, información relacionada con su domicilio, número de identificación tributaria, representantes legales, estructura corporativa, accionistas y beneficiarios finales, así como cualquier otra información o documentación necesaria para la prestación de los servicios legales o para el cumplimiento de las obligaciones legales y regulatorias aplicables.

Si usted es proveedor:

CHANIS podrá recopilar la información necesaria para evaluar, contratar y administrar la relación comercial con sus proveedores, incluyendo datos de identificación, contacto, información corporativa, referencias comerciales y cualquier otra información necesaria para realizar procesos de debida diligencia y cumplir con las obligaciones legales y regulatorias aplicables.

Si usted es colaborador o candidato:

CHANIS podrá recopilar los datos personales contenidos en hojas de vida, formularios de solicitud de empleo, entrevistas, referencias laborales, información académica y profesional, así como cualquier otra información necesaria para evaluar su candidatura, administrar la relación laboral y cumplir con las obligaciones legales correspondientes.

Si usted visita nuestras oficinas:

CHANIS podrá recopilar los datos personales necesarios para controlar el acceso a sus instalaciones y garantizar la seguridad de sus colaboradores, clientes, visitantes y bienes, incluyendo registros de ingreso, información de identificación y, cuando corresponda, imágenes captadas mediante los sistemas de videovigilancia.

Si usted utiliza nuestro sitio web o se comunica con CHANIS a través de medios digitales:

CHANIS podrá recopilar la información que el usuario proporcione voluntariamente mediante formularios de contacto o comunicaciones electrónicas, incluyendo su nombre, datos de contacto, empresa, cargo y el contenido de su consulta. Asimismo, el sitio web podrá recopilar determinada información técnica, incluyendo la dirección IP, datos generales de localización geográfica derivados de ella, tipo de navegador, sistema operativo, características del dispositivo, páginas visitadas, tiempo de permanencia, patrones de navegación e identificadores de cookies y tecnologías similares, de conformidad con la Política de Privacidad del Sitio Web de CHANIS.

Datos Sensibles:

CHANIS no solicita datos sensibles como parte ordinaria de sus actividades. No obstante, cuando resulte estrictamente necesario para la prestación de un servicio legal, para el cumplimiento de una obligación legal, o cuando el titular los proporcione voluntariamente, dichos datos serán tratados de conformidad con la legislación aplicable y con las medidas de protección reforzadas que correspondan.

Con el fin de dar cumplimiento al principio de veracidad y exactitud previsto en la Ley 81 de 26 de marzo de 2019, los titulares que mantengan una relación vigente con CHANIS deberán informar cualquier modificación de sus datos personales dentro de los treinta (30) días calendario siguientes a la fecha en que ocurra, a fin de mantener actualizada la información contenida en las bases de datos del Despacho.

Finalidad del Tratamiento

CHANIS trata los datos personales que recopila únicamente para fines determinados, explícitos y legítimos, compatibles con la naturaleza de los servicios que presta y con las obligaciones legales y regulatorias que le resultan aplicables.